Em eventos ao ar livre é necessário ter um "back up" ou seja, um lugar para transferir o evento em caso de chuva.
Se estiver em um lugar público, seja praia ou parque, a dificuldade é maior, por isso é que recomendo utilizar a infra-estrutura de locais com praias ou jardins privativos . Por aqui, é mais fácil programar eventos em espaços abertos porque entre maio e setembro são raridades os dias chuvosos - pode acontecer em maio ou setembro, mas junho, julho e agosto praticamente não chove.
Caso voce tenha contratado uma estrutura de toldos a prova de chuva e vento, também é preciso pensar em cobertura para o chão, se tudo estiver colocado diretamente sobre a areia ou grama, será inevitável o piso "encharcar" e isso não é lá muito agradável pra ninguém (veja foto, todo o espaço foi coberto por "parquet").
Montar caminhos revestidos por passadeiras ou decks de madeira nos locais onde haverá circulação, por exemplo, entre o local da festa e toaletes, estacionamento, etc.
Se o orçamento permitir, providencie cobertura para esses caminhos.
Guarda-chuvas, uns 4 ou 5, não precisa comprar para todos, apenas para quem se esqueceu de trazer.
Ter a disposição toalhas para os convidados, em caso de emergência também é uma boa opção.
Capas de chuva, as mais simples, tipo as descartáveis, podem ser uma solução simpática e divertida, e pode render fotos originais.
Em dias ensolarado (que ótimo, sorte, não?) colocar alguns ombrelones é uma
forma de trazer conforto, devemos pensar que nem todos são simpatizantes de calor escaldante.
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